HOCH-N:Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement

Betroffener Personenkreis

Die hier ausgeführten Hinweise für die Planung und Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen richten sich sowohl an Planungsverantwortliche an Lehrstühlen, Fachbereichen oder Fakultäten, können aber auch im Rahmen des hochschulweiten Veranstaltungsmanagement integriert und angewendet werden.

Relevanz

Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement an Hochschulen zielt darauf ab verantwortungsvolles Handeln in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht bei der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, wie Konferenzen, Messen oder Meetings (im Folgenden auch als Event bezeichnet) in proaktiver Weise zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Eine konsequente Umsetzung anhand einer Checkliste (siehe Kapitel Implementierung) oder hochschulübergreifender Vorgaben fördert ein fachübergreifendes Bewusstsein für nachhaltige Entwicklung. Die Umsetzung nachhaltiger Events als „Whole Institution Approach“ dient gleichermaßen einer Vernetzung der Handlungsfelder Forschung, Lehre und Betrieb und ermöglicht den Transfer (Multiplikatorwirkung) des Nachhaltigkeitsgedankens im Sinne von Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE).

Ziele

Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement umfasst u.a. folgende Zieldimensionen:
Ökonomie: Ausgleich höherer Kosten durch Reputationsgewinne einer erfolgreichen Veranstaltung.
Ökologie: geringe Ökologische Auswirkungen, Schonung von Ressourcen.
Soziales: Mehrwert generieren durch regionale und globale Verantwortung.
Nachhaltigkeit bezeichnet im Eventbereich ein breites Feld, das sich über die folgenden Handlungsfelder erstreckt und teils widersprüchliche Bedürfnisse abwägen bzw. berücksichtigen muss:

• Abfallmanagement (z. B. Abfallvermeidung, -verminderung, Mülltrennung, Mehrweg)
• Beschaffung von Produkten/Dienstleistungen (z. B. Nachhaltigkeitssiegel, regionaler Bezug)
• Catering (z. B. saisonal, regional, klimafreundlich)
• Energie und Klima (z. B. Energieverbrauch, CO₂ Kompensation)
• Mobilität (z. B. Wegeplanung, Barrierefreiheit)
• Kommunikation (z. B. digitale Informationsbereitstellung, barrierefreie Darstellung)
• Soziale Aspekte (z. B. faire Entlohnung der Mitarbeitenden, Gesundheitsaspekte z. B. Pausen/Bewegungsangebote, Berücksichtigung von Bedürfnissen der Beteiligten)

Hemmnisse und Treiber

Für eine Umsetzung konkreter Maßnahmen ist es notwendig, verschiedene Treiber und Hemmnisse eines nachhaltigen Veranstaltungsmanagements im Kontext von Hochschulen zu kennen:

Hemmnisse

Treiber

geringe Anwendbarkeit von Normen/Zertifizierungen auf kleine Veranstaltungen keine einheitliche Definition von Nachhaltigkeit Systemgrenzen rechtliche Mindestanforderungen, wenig freiwilliges Engagement Organisationale Rahmenbedingungen: z. B. keine Mülltrennung vor Ort vorgesehen Kosten-Nutzen für Zertifizierungen im Vgl. zum Veranstaltungszweck häufig keine zentrale Planung & Organisation von Veranstaltungen (Subjektivität der) Gewichtung einzelner Nachhaltigkeitsaspekte

Priorisierung einzelner Nachhaltigkeitsaspekte bei Events Verankerung von Nachhaltigkeit in den Event-Grundsätzen Vergegenwärtigen von Zielen, Zielgruppen & Schwerpunkten Kommunikation individueller Verantwortung an die Teilnehmer*innen

Checkliste

Anhand der dargestellten Treiber und Hemmnisse lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen entwickeln, die für die Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungsformate im Rahmen hochschulischer Institutionen bedeutsam sind. Diese untergliedern sich nach verschiedenen Handlungsfeldern:

Checkliste Veranstaltungsmanagement

Good Practice

Ein Beispiel gelebter Nachhaltigkeitspraxis bietet der Handlungsleitfanden für nachhaltige Veranstaltungen der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). In diesem im Checklistenformat gehaltenen Kurzleitfaden schreibt die Hochschule wesentliche Kriterien fest, die bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu berücksichtigen sind. Nähere Informationen und weiterführende Erläuterungen finden Sie hier.

Weiterführende Informationen und Links

• Leitfaden für die umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen (Umweltbundesamt)
• Regionalnetzwerk „Sustainable Meetings Berlin
• GRI Sector Supplement EOSS
• ETH Zürich – Nachhaltige Veranstaltungen
• ETH Zürich – Nachhaltiges Catering
• Universität Basel- Nachhaltige Hochschulevents
• Lokale Agenda 21- Nachhaltige Events
• ISO 20121: Sustainable Event Management

Quellen

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Einzelnachweise